覚えておくと便利なショートカットキー

「ショートカットキーの利点」と「覚えておくと便利なショートカットキー」について書いています。

ショートカットキーの利点

• 時短(作業効率が上がる)
• 腕の動作が少なくなる
• 他のアプリケーションでも使える場合がある

時短に関して、マウスで操作する場合とショートカットキーを使う場合では、作業効率に差がでます。マウスの場合は、1.キーボードからマウスに持ち替える。2.マウスを動かす。3.クリックする。と3ステップかかります。ショートカットキーの場合は、1.ショートカットキーを押す。の1ステップで作業が終わります。時間にするとそれほどの差にならないかもしれませんが、積み重ねていくとやがて大きな差になります。

ショートカットキーを覚えるまでが大変かもしれませんが、覚えてしまえば作業が圧倒的にラクになります。

基本編

Windows OSを使う方は、以下のショートカットキーを覚えておくと便利です。個人的によく使うものを抜粋しています。特に基本のショートカットキーは、様々なアプリケーションでも共通して使えることが多いので、覚えることをおすすめします。

基本	ショートカットキー
コピーする	Ctrl + C
切り取る	Ctrl + X
貼り付ける	Ctrl + V
操作を元に戻す	Ctrl + Z
元に戻した操作をやり直す	Ctrl + Y
全てを選択する	Ctrl + A
ファイルを作成する	Ctrl + N
ファイルを保存する	Ctrl + S

ファイルとフォルダ	ショートカットキー
エクスプローラーを起動する	Windowsキー + E
前のフォルダに戻る	Alt + ←
戻る前のフォルダに進む	Alt + →
新しいフォルダを作成する	Ctrl + Shift + N
ファイルやフォルダの名前を変更する	F2

画面の切り替え	ショートカットキー
1つ右のアプリやウィンドウに切り替える	Alt + Tab
1つ左のアプリやウィンドウに切り替える	Alt + Shift + Tab

システム	ショートカットキー
「ファイル名を指定して実行」を表示する	Windowsキー + R
タスクマネージャなどを呼び出す	Ctrl + Alt + Delete

ブラウザ(Google Chrome)編

個人的にGoogle Chromeをよく利用しています。他のブラウザでも共通して使えるかもしれませんので、一度試してみても良いかもしれません。また、アプリケーション専用に割り振られたショートカットキーもあると思います。そちらに関しては、別途調べてください。

用途	ショートカットキー
新しいタブを開く	Ctrl + T
1つ右のタブに移動する	Ctrl + Tab
1つ左のタブに移動する	Ctrl + Shift + Tab
タブを閉じる	Ctrl + W
アドレスバーに移動する	Ctrl + L
ページ内を検索する	Ctrl + F
履歴ページを新しいタブで開く	Ctrl + H
前のページを表示する	Alt ＋ ←
次のページを表示する	Alt ＋ →
全画面表示にする	F11

まとめ

どのアプリケーションでも共通して使えるショートカットキーがあります。始めて使うアプリケーションでも、試しに知っているショートカットキーを使ってみると良いです。

同じ会社が制作しているアプリケーションの場合、ショートカットキーが同じ場合があります。例えば、アドビのフォトショップとイラストレーターでショートカットキーが同じものが少なからずあります。そのため、どちらかで覚えたショートカットキーがもう一方でも同様に使えることがあります。もちろん、全てが同じということではありません。

また、自分で好きなようにショートカットキーを設定できる場合があります。

今回、ご紹介した以外にもたくさんのショートカットキーがあります。ショートカットキーを利用することで、より良い成果を上げる助けになればと思います。PCを上手く利用できるかは、使う人次第です。